Oznaczenie sprawy: SP39.2750.1.2014

Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 39, ul. Obrońców Pokoju 4, 44-105 Gliwice.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: sp39-gliwice@oswiata.org.pl lub na stronie internetowej www.sp39gliwice.edu.pl.

Koszt specyfikacji: 0

Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania dotyczące terminu oraz sposobu realizacji zadania :

ilość dni trwania turnusu 14 dni ( 13 osobodni)
realizacja usługi 20.05.2014-02.06.2014
ilość uczestników ( uczniów klas III) - około 63
wykonawca zapewni bezpłatny pobyt dla 1 opiekuna na 15 dzieci + kierownik kolonii śródrocznej (bez grupy)


Wymagania dotyczące ośrodka:

miejscowość nadmorska : Łeba, z ośrodkiem położonym 250-350 m w linii od plaży,
teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, w godzinach nocnych zamykany,
stołówka na w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników pobytu,
na terenie ośrodka boisko do gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka nożna), plac zabaw, miejsce na ognisko,
ośrodek wyposażony w salę TV, stoły pingpongowe, salę dyskotekową, minimum trzy sale do jednoczesnego prowadzenia zajęć.
zapewnienie opieki rezydenta w czasie trwania turnusu, rezydent zakwaterowany razem z grupą, dostępny całą dobę na miejscu
zakwaterowanie całej grupy szkolnej na jednej kondygnacji ośrodka,
wysokość budynku - maksymalnie 3 kondygnacje do zakwaterowania grup


Wymagania dotyczące zakwaterowania:

pokoje dla dzieci 2,3,4 osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, bieżącą ciepłą wodą,
łóżka pojedyncze, niepiętrowe,
pokoje wyposażone w szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby,
wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego
sprzątanie pokoi przez obsługę 2 razy w tygodniu
opiekunowie zakwaterowani w osobnych pokojach (nie z dziećmi) minimum 2 osobowych
zakwaterowanie dzieci powinno umożliwiać bliski kontakt wychowawcy z uczniami
możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wiosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18oC


Wymagania dotyczące przejazdu :

wykonawca zabezpiecza przewóz uczestników autokarami na trasie Gliwice- Łeba - Gliwice,
wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami dostosowanymi do ilości uczestników,
każdy autokar obsługiwany przez 2 kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców
autokary z kabiną wc, klimatyzacją, posiadający aktualne ubezpieczenie,
przewóz uczestników do miejsca docelowego oraz w drodze powrotnej w ciągu dnia
transport będzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 z późn. zm),
wykonawca, w razie awarii autokaru na całej trasie, zapewni autokar zastępczy na własny koszt,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podroży przez odpowiednie służby kontroli
w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdów sprawnych/ zastępczych w ciągu 2 godzin

Warunki żywienia:

w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki oraz podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę,
posiłki jednorazowo dla całej grupy na jednej zmianie, śniadania i kolacje serwowane w formie tzw. szwedzkiego stołu
posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym prze Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa.
suchy prowiant na drogę powrotną oraz wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu (pieczywo, owoc, napój, słodki batonik)


Wymagania dotyczące opieki medycznej:

pielęgniarka do dyspozycji dzieci 24h na dobę przez cały okres trwania kolonii śródrocznej ,
lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę,
wykonawca zapewni dostęp do apteczki medycznej wyposażonej m.in. w środki opatrunkowe, leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe
wykonawca zabezpiecza w ramach ceny leki od podstawowych po antybiotyki przepisane przez lekarza podczas trwania kolonii


Wymagania dotyczące dodatkowych warunków i usług:

możliwość korzystania z boisk, sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu ośrodka,
wykonawca zapewni organizację co najmniej 2 dyskotek,
wykonawca zapewni organizację zajęć dydaktycznych na terenie ośrodka w sali do tego przystosowanej, sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej połowę uczestników turnusu,
wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu ognisko z pieczeniem kiełbasek w miejscu do tego przeznaczonym ( ognisko nie jest zamiennikiem kolacji)
wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej 3 wycieczki autokarowe, całodniowe, z przewodnikiem (Trójmiasto, Słowiński Park Narodowy wraz z biletami wstępu oraz przejazdem wózkami elektrycznymi w obie strony, trzecia do wyboru przez wykonawcę),
wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej jedna wycieczkę pieszą po okolicy ( wraz z zabezpieczeniem biletów wstępu - minimum jedno wejście do obiektu atrakcyjnego turystycznie)
profesjonalne zajęcia animacyjne związane z tematyka morską
wykonawca zapewni dzieciom czapeczki i pamiątkowe dyplomy oraz upominki na zakończenie turnusu

Dodatkowe wymogi:

ubezpieczenie grupy od NNW w czasie podróży i pobytu

Nazwy i kody według słownika CPV:
główny przedmiot:
kod CPV: 55.24.00.00-4 - nazwa: Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych.
Dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 63.50.00.00-4 - nazwa: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
kod CPV: 60.10.00.00-9 - nazwa: Usługi w zakresie transportu drogowego

Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

Termin wykonania zamówienia: 20.05.2014-02.06.2014
Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.
Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

.
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mnoga ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy- w tym okresie, zorganizował co najmniej cztery wyjazdy na kolonię śródoroczną minimum 14 dniową w miejscowości nadmorskiej na kwotę brutto nie mniejszą niż 80000zł
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie sie na podstawie oświadczenia - wykazu zrealizowanych usług stanowiącego załącznik nr 6 .
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. dysponujący tyloma pełnosprawnymi autokarami, które umożliwią przejazd tam i z powrotem przewóz 63 uczniów wraz z 5 opiekunami oraz budynkiem mieszkalnym spełniającym wymogi zawarte w SIWZ.

Weryfikacja nastąpi na podstawie załącznika nr 2
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja finansowa i ekonomiczna pozwala na wykonanie zamówienia .
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powinien przedłożyć polisę potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie OC w kwocie nie mniejszej niż kwota brutto złożonej oferty.
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu,

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm. Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,
• oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 5, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
  określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
  Weryfikacja nastąpi na podstawie wykazu zrealizowanych usług wraz z podaniem miejsca, okresu ich trwania, ich wartości, przedmiotu i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie ,
• opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższy dokument dotyczący tego podmiotu

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:

Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SIWZ.

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia,  zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
cena - waga - 100,00%

Termin składania ofert: 12-03-2014 r. do godz. 10:00.

Miejsce składania ofert: sekretariat Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwicach lub listownie na adres zamawiającego.

Termin otwarcia ofert: 12-03-2014 r. o godz. 10:30.

Miejsce otwarcia ofert: Szkoła Podstawowa nr 39 , ul. Obrońców Pokoju 4, Gliwice

Termin związania ofertą: 30 dni.

Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zmiany umowy: zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP:   r.