Gliwice, 27-02-2014 r.
Oznaczenie sprawy: SP39.2750.1.2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 207 000 euro
 
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach
 
1. Zamawiający - nazwa i adres

Szkoła Podstawowa Nr 39
ul. Obrońców Pokoju 4, 44-105 Gliwice
e-mail: sp39-gliwice@oswiata.org.pl
tel. +48 32/+48322793392
fax +48 32/+48322793392
 
2. Tryb udzielenia zamówienia

1) przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
 
3. Opis przedmiotu zamówienia

1) przedmiotem zamówienia są usługi.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV:  - nazwa: 
3) opis przedmiotu zamówienia
Wymagania dotyczące terminu oraz sposobu realizacji zadania :
  •  ilość dni trwania turnusu 14 dni ( 13 osobodni)
  •  realizacja usługi 20.05.2014-02.06.2014
  • ilość uczestników ( uczniów klas III) - około 63
  • wykonawca zapewni bezpłatny pobyt dla 1 opiekuna na 15 dzieci + kierownik kolonii śródrocznej (bez grupy)

Wymagania dotyczące ośrodka:
  • miejscowość nadmorska : Łeba, z ośrodkiem położonym 250-350 m w linii od plaży,
  • teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, w godzinach nocnych zamykany,
  • stołówka w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników pobytu,
  • na terenie ośrodka boisko do gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka nożna), plac zabaw, miejsce na ognisko,
  • ośrodek wyposażony w salę TV, stoły pingpongowe, salę dyskotekową, minimum trzy sale do jednoczesnego prowadzenia zajęć.
  • zapewnienie opieki rezydenta w czasie trwania turnusu, rezydent zakwaterowany razem z grupą, dostępny całą dobę na miejscu
  • zakwaterowanie całej grupy szkolnej na jednej kondygnacji ośrodka,
  • wysokość budynku - maksymalnie 3 kondygnacje do zakwaterowania grup

Wymagania dotyczące zakwaterowania:
  • pokoje dla dzieci 2,3,4 osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, bieżącą ciepłą wodą,
  • łóżka pojedyncze, niepiętrowe,
  • pokoje wyposażone w szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby,
  • wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego
  • sprzątanie pokoi przez obsługę 2 razy w tygodniu
  • opiekunowie zakwaterowani w osobnych pokojach (nie z dziećmi) minimum 2 osobowych
  • zakwaterowanie dzieci powinno umożliwiać bliski kontakt wychowawcy z uczniami
  • możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wiosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18oC
  • nie dopuszcza się zakwaterowanie dzieci w pokojach studio

Wymagania dotyczące przejazdu :
  • wykonawca zabezpiecza przewóz uczestników autokarami na trasie Gliwice- Łeba - Gliwice,
  • wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami dostosowanymi do ilości uczestników,
  • każdy autokar obsługiwany przez 2 kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców
  • autokary z kabiną wc, klimatyzacją, posiadający aktualne ubezpieczenie,
  • przewóz uczestników do miejsca docelowego oraz w drodze powrotnej w ciągu dnia
  • transport będzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 z późn. zm),
  • wykonawca, w razie awarii autokaru na całej trasie, zapewni autokar zastępczy na własny koszt,
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podroży przez odpowiednie służby kontroli
  • w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdów sprawnych/ zastępczych w ciągu 2 godzin
Warunki żywienia:
  • w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki ( śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę,
  • posiłki jednorazowo dla całej grupy na jednej zmianie, śniadania i kolacje serwowane w formie tzw. szwedzkiego stołu
  • posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym prze Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa.
  • suchy prowiant na drogę powrotną oraz wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu (pieczywo, owoc, napój, słodki batonik)

Wymagania dotyczące opieki medycznej:
  • pielęgniarka do dyspozycji dzieci 24h na dobę przez cały okres trwania kolonii śródrocznej ,
  • lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę,
  • wykonawca zapewni dostęp do apteczki medycznej wyposażonej m.in. w środki opatrunkowe, leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe
  • wykonawca zabezpiecza w ramach ceny leki od podstawowych po antybiotyki przepisane przez lekarza podczas trwania kolonii

 Wymagania dotyczące dodatkowych warunków i usług:
  • możliwość korzystania z boisk, sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu ośrodka,
  • wykonawca zapewni organizację co najmniej 2 dyskotek,
  • wykonawca zapewni organizację zajęć dydaktycznych na terenie ośrodka w sali do tego przystosowanej, sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej połowę uczestników turnusu,
  • wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu  ognisko z pieczeniem kiełbasek w miejscu do tego przeznaczonym ( ognisko nie jest zamiennikiem kolacji)
  • wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej 3 wycieczki autokarowe, całodniowe, z przewodnikiem (Trójmiasto, Słowiński Park Narodowy wraz z biletami wstępu oraz przejazdem wózkami elektrycznymi w obie strony, trzecia do wyboru przez wykonawcę),
  • wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej jedna wycieczkę pieszą po okolicy ( wraz z zabezpieczeniem biletów wstępu - minimum jedno wejście do obiektu atrakcyjnego turystycznie)
  • profesjonalne zajęcia animacyjne związane z tematyka morską
  • wykonawca zapewni dzieciom czapeczki i pamiątkowe dyplomy  oraz upominki na zakończenie turnusu
Dodatkowe wymogi:
  • ubezpieczenie grupy od NNW w czasie podróży i pobytu


 
4. Oferty częściowe

1) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
 
5. Zamówienia uzupełniające

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

1) termin wykonania zamówienia: 20.05.2014-02.06.2014,
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie kosztorysowe.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.
Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie. 
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mnoga ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy- w tym okresie, zorganizował co najmniej cztery wyjazdy na kolonię śródoroczną minimum 14 dniową w miejscowości nadmorskiej na kwotę brutto nie mniejszą niż 80000zł
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie sie na podstawie oświadczenia - wykazu zrealizowanych usług stanowiącego załącznik nr 6
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. dysponujący tyloma pełnosprawnymi autokarami, które umożliwią przejazd tam i z powrotem przewóz 63 uczniów wraz z 5 opiekunami oraz budynkiem mieszkalnym spełniającym wymogi zawarte w SIWZ.

Weryfikacja nastąpi na podstawie załącznika nr 2
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja finansowa i ekonomiczna pozwala na wykonanie zamówienia .
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powinien przedłożyć polisę potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie OC w kwocie nie mniejszej niż kwota brutto złożonej oferty
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu.
6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
7. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,
8. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione powyżej.
 
9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta


1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
  • Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm. Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,
  • oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 5, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
    określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
    Weryfikacja nastąpi na podstawie wykazu zrealizowanych usług wraz z podaniem miejsca, okresu ich trwania, ich wartości, przedmiotu i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie ,
  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższy dokument dotyczący tego podmiotu
  • wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
    - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
    - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
    - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
    - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
  • aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
 
3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:
  1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,

- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.

4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SIWZ.

UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
 
5) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:
  • wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu (lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
  • pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika,
6) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,

7) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.
UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

 
10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 
 
1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,
2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:
"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
 Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach"
3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.


11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
  • Pani Joanna Hepner - Szkoła Podstawowa nr 39, 
    tel. +48 32/279-33-92, fax +48 32/+48322793392, pok. 31, piętro 3
    godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00,
12. Wymagania dotyczące wadium

1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 
13. Termin związania ofertą

1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,
5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,
7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach

Nie otwierać przed 12-03-2014 r. godz. 10:30 "

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1) oferty należy złożyć do dnia 12-03-2014 r. do godz. 10:00  Miejsce składania: sekretariat Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwicach. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12-03-2014 r. o godz. 10:30  . Miejsce otwarcia: Szkoła Podstawowa nr 39 , ul. Obrońców Pokoju 4, Gliwice.
 
16. Opis sposobu obliczania ceny
 
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,
4) wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty ewentualne zmiany stawki podatku VAT.
5) w przypadku podmiotów zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami na terytorium RP.

 
 
17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

 
18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
 
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
  Wa=
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
gdzie:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium
Wa - waga w ocenianym kryterium
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
 
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

 
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3,
2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,
3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,
4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
 
1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
 
 
21. Istotne postanowienia umowy

1) istotne postanowienia umowy zawiera  załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3.

 
22. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy

1) zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

 
23. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące  odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy pzp.

 
24. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia

1) zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
2) zamawiający nie wprowadza ograniczeń w zakresie podwykonawstwa.
25. Załączniki do specyfikacji

1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty,
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3) ZAŁĄCZNIK NR 4 - oświadczenie o grupie kapitałowej,
4) ZAŁĄCZNIK NR 3 - wzór umowy,
5) ZAŁĄCZNIK NR 6 - wykaz  usług,
6) ZAŁĄCZNIK NR 5 - wykaz osób,

 
Dyrektor Jednostki
 
03-02-2014 r.  Beata Włodarczyk 
.............................................................
(data i podpis osoby upoważnionej)