|
Gliwice, 27-02-2014 r.
Oznaczenie sprawy: SP39.2750.1.2014
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 207 000 euro
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: |
Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach |
1. Zamawiający - nazwa i adres
|
Szkoła Podstawowa Nr 39
ul. Obrońców Pokoju 4, 44-105 Gliwice
e-mail: sp39-gliwice@oswiata.org.pl
tel. +48 32/+48322793392
fax +48 32/+48322793392
2. Tryb udzielenia zamówienia
|
1) przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
3. Opis przedmiotu zamówienia
|
1) przedmiotem zamówienia są usługi.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
3) opis przedmiotu zamówienia
Wymagania dotyczące terminu oraz sposobu realizacji zadania : - ilość dni trwania turnusu 14 dni ( 13 osobodni)
- realizacja usługi 20.05.2014-02.06.2014
- ilość uczestników ( uczniów klas III) - około 63
- wykonawca zapewni bezpłatny pobyt dla 1 opiekuna na 15 dzieci + kierownik kolonii śródrocznej (bez grupy)
Wymagania dotyczące ośrodka: - miejscowość nadmorska : Łeba, z ośrodkiem położonym 250-350 m w linii od plaży,
- teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, w godzinach nocnych zamykany,
- stołówka w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników pobytu,
- na terenie ośrodka boisko do gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka nożna), plac zabaw, miejsce na ognisko,
- ośrodek wyposażony w salę TV, stoły pingpongowe, salę dyskotekową, minimum trzy sale do jednoczesnego prowadzenia zajęć.
- zapewnienie opieki rezydenta w czasie trwania turnusu, rezydent zakwaterowany razem z grupą, dostępny całą dobę na miejscu
- zakwaterowanie całej grupy szkolnej na jednej kondygnacji ośrodka,
- wysokość budynku - maksymalnie 3 kondygnacje do zakwaterowania grup
Wymagania dotyczące zakwaterowania: - pokoje dla dzieci 2,3,4 osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, bieżącą ciepłą wodą,
- łóżka pojedyncze, niepiętrowe,
- pokoje wyposażone w szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby,
- wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego
- sprzątanie pokoi przez obsługę 2 razy w tygodniu
- opiekunowie zakwaterowani w osobnych pokojach (nie z dziećmi) minimum 2 osobowych
- zakwaterowanie dzieci powinno umożliwiać bliski kontakt wychowawcy z uczniami
- możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wiosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18oC
- nie dopuszcza się zakwaterowanie dzieci w pokojach studio
Wymagania dotyczące przejazdu : - wykonawca zabezpiecza przewóz uczestników autokarami na trasie Gliwice- Łeba - Gliwice,
- wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami dostosowanymi do ilości uczestników,
- każdy autokar obsługiwany przez 2 kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców
- autokary z kabiną wc, klimatyzacją, posiadający aktualne ubezpieczenie,
- przewóz uczestników do miejsca docelowego oraz w drodze powrotnej w ciągu dnia
- transport będzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 z późn. zm),
- wykonawca, w razie awarii autokaru na całej trasie, zapewni autokar zastępczy na własny koszt,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podroży przez odpowiednie służby kontroli
- w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdów sprawnych/ zastępczych w ciągu 2 godzin
Warunki żywienia: - w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki ( śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę,
- posiłki jednorazowo dla całej grupy na jednej zmianie, śniadania i kolacje serwowane w formie tzw. szwedzkiego stołu
- posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym prze Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa.
- suchy prowiant na drogę powrotną oraz wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu (pieczywo, owoc, napój, słodki batonik)
Wymagania dotyczące opieki medycznej: - pielęgniarka do dyspozycji dzieci 24h na dobę przez cały okres trwania kolonii śródrocznej ,
- lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę,
- wykonawca zapewni dostęp do apteczki medycznej wyposażonej m.in. w środki opatrunkowe, leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe
- wykonawca zabezpiecza w ramach ceny leki od podstawowych po antybiotyki przepisane przez lekarza podczas trwania kolonii
Wymagania dotyczące dodatkowych warunków i usług: - możliwość korzystania z boisk, sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu ośrodka,
- wykonawca zapewni organizację co najmniej 2 dyskotek,
- wykonawca zapewni organizację zajęć dydaktycznych na terenie ośrodka w sali do tego przystosowanej, sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej połowę uczestników turnusu,
- wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu ognisko z pieczeniem kiełbasek w miejscu do tego przeznaczonym ( ognisko nie jest zamiennikiem kolacji)
- wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej 3 wycieczki autokarowe, całodniowe, z przewodnikiem (Trójmiasto, Słowiński Park Narodowy wraz z biletami wstępu oraz przejazdem wózkami elektrycznymi w obie strony, trzecia do wyboru przez wykonawcę),
- wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej jedna wycieczkę pieszą po okolicy ( wraz z zabezpieczeniem biletów wstępu - minimum jedno wejście do obiektu atrakcyjnego turystycznie)
- profesjonalne zajęcia animacyjne związane z tematyka morską
- wykonawca zapewni dzieciom czapeczki i pamiątkowe dyplomy oraz upominki na zakończenie turnusu
Dodatkowe wymogi: - ubezpieczenie grupy od NNW w czasie podróży i pobytu
1) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
5. Zamówienia uzupełniające
|
1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,
7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia
|
1) termin wykonania zamówienia: 20.05.2014-02.06.2014,
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie kosztorysowe.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
|
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm. Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mnoga ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy- w tym okresie, zorganizował co najmniej cztery wyjazdy na kolonię śródoroczną minimum 14 dniową w miejscowości nadmorskiej na kwotę brutto nie mniejszą niż 80000zł
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie sie na podstawie oświadczenia - wykazu zrealizowanych usług stanowiącego załącznik nr 6
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. dysponujący tyloma pełnosprawnymi autokarami, które umożliwią przejazd tam i z powrotem przewóz 63 uczniów wraz z 5 opiekunami oraz budynkiem mieszkalnym spełniającym wymogi zawarte w SIWZ.
Weryfikacja nastąpi na podstawie załącznika nr 2
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał techniczny podlega sumowaniu.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja finansowa i ekonomiczna pozwala na wykonanie zamówienia . W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powinien przedłożyć polisę potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie OC w kwocie nie mniejszej niż kwota brutto złożonej oferty
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu.
6. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
7. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w nw. dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia,
8. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione powyżej.
9. Dokumenty lub oświadczenia, jakie musi zawierać oferta
|
1) Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
-
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
-
Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm. Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
-
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ,
-
oświadczenie zawarte w ZAŁĄCZNIKU NR 5, potwierdzające że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
-
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:
Weryfikacja nastąpi na podstawie wykazu zrealizowanych usług wraz z podaniem miejsca, okresu ich trwania, ich wartości, przedmiotu i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie ,
-
opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada powyższy dokument dotyczący tego podmiotu
-
wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp:
-
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ,
-
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
-
aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
-
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.
3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada:
-
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
-
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
-
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert,
- albo dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów.
4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
-
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SIWZ.
UWAGA! Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów żądanych przez zamawiającego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3.
5) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z następującym zastrzeżeniem:
-
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu (lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
-
pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika,
6) wypełniony i podpisany druk oferty - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji,
7) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
UWAGA! W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego dotyczące sposobu reprezentacji.
UWAGA! Podpis osoby/osób upoważnionej składany na dokumentach, o których mowa powyżej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).
10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
|
1) zamawiający i wykonawcy będą porozumiewać się (w tym przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną,
2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:
"Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach"
3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej specyfikacji.
11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
|
1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
-
Pani Joanna Hepner - Szkoła Podstawowa nr 39,
tel. +48 32/279-33-92, fax +48 32/+48322793392, pok. 31, piętro 3
godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00,
12. Wymagania dotyczące wadium
|
1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13. Termin związania ofertą
|
1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.
14. Opis sposobu przygotowania oferty
|
1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
3) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
4) załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,
5) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
6) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,
7) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą:
Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach
Nie otwierać przed 12-03-2014 r. godz. 10:30 "
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
|
1) oferty należy złożyć do dnia 12-03-2014 r. do godz. 10:00 Miejsce składania: sekretariat Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwicach. W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12-03-2014 r. o godz. 10:30 . Miejsce otwarcia: Szkoła Podstawowa nr 39 , ul. Obrońców Pokoju 4, Gliwice.
16. Opis sposobu obliczania ceny
|
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,
4) wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty ewentualne zmiany stawki podatku VAT.
5) w przypadku podmiotów zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami na terytorium RP.
17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
|
1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
|
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa
|
waga (znaczenie)%
|
sposób liczenia wg wzoru
|
|
Wa= |
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt |
gdzie:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium
Wa - waga w ocenianym kryterium
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
|
1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3,
2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,
3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,
4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,
20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
|
1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21. Istotne postanowienia umowy
|
1) istotne postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3.
22. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy
|
1) zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
23. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
|
1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy pzp.
24. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia
|
1) zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
2) zamawiający nie wprowadza ograniczeń w zakresie podwykonawstwa.
25. Załączniki do specyfikacji
|
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty,
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3) ZAŁĄCZNIK NR 4 - oświadczenie o grupie kapitałowej,
4) ZAŁĄCZNIK NR 3 - wzór umowy,
5) ZAŁĄCZNIK NR 6 - wykaz usług,
6) ZAŁĄCZNIK NR 5 - wykaz osób,
Dyrektor Jednostki
03-02-2014 r. Beata Włodarczyk
.............................................................
(data i podpis osoby upoważnionej)
|